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分手的风度 裁员中HR的自我拯救

 李梅是一家有着近4000名员工的知名上市公司的人力资源总监。半个小时前,老板给她布置了一项任务:一周之内,人力资源部门要与其他几个部门的总监做200名员工的劝退面谈,让这些员工一个月之内主动离职。 

 
    没有任何补偿,让200名员工主动离职,是一件非常棘手的事情。以至于很少对老板的决定提出疑问的她也禁不住问,是否一部分员工可以采用主动裁员的形式。老板却对她说,公司已经决定了,她的工作就是用各种手段尽可能地达成这个目标。听到这种语气,她知道,再提异议,恐怕自己的饭碗也不保了。 
 
    裁员过程中,李梅冷酷无情的角色,成了员工的众矢之的。她陷入一种深深的怀疑之中,那个曾经打动人心的“以人为本”“尊重诚信”的理念为什么荡然无存?只有她自己知道,在未来自己有可能抬不起头来了,以前花枝招展、如沐春风的HR事业,现在看起来是多么讽刺。 
 
    在一片萧条声中,上述做法并不罕见。但HR身上集中体现出的矛盾,令这个角色无比尴尬,也制造了HR职业的品质和信仰危机。有的公司老板连HR一起被告上公堂,有的受到同事的嘲讽排挤和良心的折磨,有的为了逃避两难困境,干脆选择自己辞职。确实没有别的选择吗?危机时刻,HR能采取行动进行自我拯救? 
 
上海复地投资管理有限公司沪南区域人事行政总监 金晓鸣 
 
    企业是盈利组织,不是慈善机构,大难临头,裁员自保求生存,完全可以理解。可是,以威逼的手法逼迫员工离职,逃避理应承担的赔偿责任与舆论压力,既不合法,也不厚道。 
 
    其实,现在大部分员工与公众都能接受公司光明正大的裁员,但对形形色色的变相裁员深恶痛绝。如果怕裁员动摇民心,股价下跌,可采用的方法还有很多:譬如全员降薪,或者支付优于法律规定的裁员补偿。 
 
    真诚、信息透明、避免和一贯的价值观与文化相冲突是正路,而欺骗、敲诈的手段是对公司形象的极大损害。 
 
    公司自然也知道这些弊端,他们依旧这样做,或许是因为在人才供大于求的市场产生短视,不愁招不到人吧。但他们能招到真正的人才吗?而且人才来了之后又能表现如何呢? 
 
    HR面对两种责任:一、拿着公司的薪水,就必须完成老板布置的任务;二、这个职业的要求,是使公司的人力资源能够忠诚、活跃,诚信尊重和凝聚力是HR的资本。在两难处境下,作为裁员操盘手的HR不能因此在裁员中完全无所作为,要尽量发挥自己的影响力: 
 
    劝导原则——裁员中HR的表现,受制于公司的裁员政策。诚然,大部分公司尤其是国内企业HR的地位不高、作用有限,但在力所能及的范围内,作为专业人士的HR还是应该分析利弊,提供一些合理合法的解决方案,而不是助纣为虐。 
 
    合法原则——HR自己要吃透相关法律条款,在现实和法律两个层面上对劳资双方关系进行斡旋。通过对法律原则、长期和短期利益的分析,劝导会更为有效。 
 
    专业原则——公司决策层的决策制定后,HR应该、也只应该依据专业准则,例如对学历、资格、经历筛查,制定与执行更为严格的工作制度等,而切忌用欺骗威逼之类的手段。这种威逼的手法,一定程度上能得逞,是因为员工怕与企业闹翻,以后的背景调查会为自己将来求职带来隐患。但对于越来越具有自我权益保护意识的员工来说,不仅没有作用,说不定还会给公司与自己带来后患。 
 
佛吉亚(上海)汽车部件有限公司,人力资源部经理 黄建荣 
 
    没有处理过裁员,你的HR经历就不算完整。很多公司的HR都是初次面对裁员,自己也不知如何应对。通过这次经济危机,HR应该更加深入地了解《劳动法》,积累处理裁员问题的经验与技巧。这是个敏感而亟需人性洞察力的职业。 
 
    我知道前不久一家知名公司要裁员,提出了“自动离职”补偿方案,招致员工不满,面对600余名情绪激动的员工,总经理等3名高层将自己反锁在办公室达6个小时。当晚11点多,3名高层在外援的帮助下从后门走掉,员工们才陆续离去。 
 
    实际上,公司给出的补偿高于国家规定的裁员补偿:工龄(年)×月工资,最高不超过12个月,月工资的上限为本市平均月工资的3倍。但工人代表认为,中层拿到的赔偿要比普通工人高10倍左右。这家公司仁至义尽的离职方案依然遭到了抵制。 
 
    一个合情合理的补偿方案,居然引起如此轩然大波,公司的高层或者HR需要思考一下,在具体的操作中究竟哪里出了问题。一、在危机面前太自信,认为拟定的赔偿比国家规定优越很多,员工一定会接受,所以召集员工公开宣布,这是裁员的忌讳之一。人多情绪激动易出事,由经过专业裁员离职面谈培训的HR一对一地与员工交流,效果会好很多,也容易纠正员工的一些错误认识。二、员工的愤怒之一是认为中层的补偿比自己高10倍左右,正所谓孔子说的 “不患寡而患不均”,实际上根据新的《劳动法》,年薪100万的人一年工龄获得的补偿也不超过1万,工人要2万自然是不可能的事情。 
 
威士敦职业咨询顾问 陈凯 
 
    最近我公司接到客户的咨询电话,话及一家欧洲中等规模公司,想进入中国市场,于是从大陆招了五名本土员工,预定在总部工作两年后,将他们派回中国市场筹建代表处。无奈碰上经济危机,公司取消了进军大陆的想法。公司与员工只签了两年的海外工作合同,合同到期后依照法律不需要再支付任何费用。可这家公司觉得自己没有实现口头承诺,颇为内疚,于是依旧支付了一定的赔偿金。而且人力资源总监还主动建议这几名员工去寻找国内的 Outplacement(再就业辅导,由公司付费,请专业的第三方为被动离职员工提供职业咨询与求职指导,促进其尽快找到适合长期发展的下一份工作)供应商。由于Outplacement在国内算是HR领域的一个前沿服务,这几名员工没有听说过,于是人力资源总监在纸上写下了“Outplacement”这个英文单词。 
 
    分手时候的表现最能体现一个人的风度,或许我们也可以说,如何对待离职员工,最能体现一个公司的管理是否人性化。 
 
    与第一个案例中的HR挖空心思逼迫员工离职、逃避赔偿相比,这家公司的表现真是天壤之别,不仅主动支付了法律规定之外的赔偿金,甚至还付费帮助员工寻找下一份工作。 
 
    或许很多人会想:“员工都要走了,干吗还要在他身上花钱?”中大规模的公司为了树立良好形象,每年都会花一定数量的钱在公共关系、慈善项目上,其实这些被资助的人和公司毫无关系,为什么就不能花些钱在这些曾经的员工身上呢?尤其是今天的形势下,很多被裁的员工并不是因为自身的业绩或表现不好,甚至他们为公司做出过不小的贡献。让离职员工感受到公司人性化的管理,不仅能获得口碑相传的效应,而且离职员工可能成为企业的重要资源,譬如客户、代理商。 
 
    杰克•韦尔奇,通用电气前总裁,这位一直提倡淘汰10%业绩最差的员工的管理者,在2005年出版的《赢》一书《分手》章节中写道:你甚至可以帮助被动离职人员找工作,把被解雇人员的软着陆当成自己的目标。 
 
    Outplacement起源于20世纪60年代的美国,欧美本土中大规模的公司裁员时,基本上都会采用这个服务。Outplacement在大陆的历史并不长,甚至连很多HR都不知道Outplacement是什么。 
 
    一般来说,公司在以下几种情况需要用到这项服务: 
 
    ◆公司一次性大规模裁员; 
 
    ◆公司收购、出售、合并、重组; 
 
    ◆公司每年有一定数量的被动离职的员工。(完)