本报4月1日讯 (记者 苑菲菲 通讯员 张立霞) 毕业2年多没办理任何关于档案的手续,等北京的工作单位要接收他的档案时,这名毕业生才着急,忙着回烟台找档案,却被告知只能补齐所有手续才能办理,需要等一年时间。这样的事情不是个例,记者从烟台人才市场了解到,目前人才市场有1000多份档案处于弃档状态。
烟台市人才市场人事代理科工作人员介绍,前段时间有个国外大学毕业的研究生到人才市场咨询档案的事。原来,他毕业2年多都没有办理过关于自己档案的任何手续,没有挂档,毕业后就去北京工作了。最近单位要接收档案,这名毕业生才想起回烟台找自己的档案。北京那边的接收单位要求必须转正定级,人社部门调档统一接收,所以这名毕业生要补齐关于档案的所有手续,需要等明年这时候才能顺利调动档案。
不少毕业生跟上述这名毕业生一样,对待档案的态度很马虎。“毕业生毕业前后忙着找工作,投简历,参加招聘会或者继续深造,找到工作后能签合同、发工资、交社保就不管档案了,不办理任何就业、档案托管等手续,结果造成很多麻烦。”工作人员告诉记者,不少毕业生对人事档案的概念和认识很模糊,不重视档案,比如有的毕业生毕业后没有办理人事档案托管、就业手续等,几年之后考公务员、事业单位,过了笔试和面试,结果到档案政审、手续办理环节却出现了麻烦。
据人事代理科工作人员介绍,目前烟台市人才市场共有5万余份档案,其中有1000多份处于弃档状态,这1000多份档案的主人大多是毕业后就没管过档案的毕业生,如今人也联系不上了,最长的已有10年。
根据现行的相关规定,毕业生的派遣期根据情况不同分为2-3年,若毕业生过了派遣期再回头找档案,手续方面既繁琐又麻烦,可能就没办法再按毕业生就业手续来办理就业。
工作人员提醒,人事档案承载着一个人的一生,记录着个人的社会背景、学习工作经历、政治面貌、品行作风、业务能力、工作实绩等,是单位选拔任用、资格晋升、工作调转、退休审核等诸多方面参考和利用的原始凭证。而学生档案记载着高中、大学阶段的学习、奖惩、入党(团)等情况,是人事档案中重要的基础部分。毕业生们在正式踏入工作岗位,融入社会之前,千万别忘记妥善处理好自己的人事档案。