往来会计:主要对涉及应收帐款和应付帐款的经济业务进行核算,并就应收帐款和应付帐款进行帐龄分析、有义务做好以上两往来的对帐、配合业务员做好货款回笼、对付款申请进行签字等。具体内容包括:
(1)对传递到财务的赊销性质的销售发票及附件进行审核,并对审核后的销售发票及时入帐。准确核算税金、收入,按发票金额记入客户往来。
(2)对传递到财务的非现金结算的采购发票及附件进行审核,并对审核后的采购发票及时入帐。准确核算买价及价外费用的合理分摊,准确核算税金,按发票金额记入供应商往来。
(3)财务的扎帐日期为每月的最后一天,往来会计要在下月2日上午10:30以前将应收帐款余额明细按业务员归集并打印,交给销售经理及总经理。下午5:00前处理完毕总经理及销售部门要求调整往来的申请。
(4)积极配合销售员和采购员做好应收帐款和应付帐款的对帐和清理工作;定期进行应收帐款的帐龄分析并做好客户信用管理工作,杜绝呆帐、坏帐的发生;对确实无法收回的应收帐款和无法支付的应付帐款,应查明原因,按照规定报经批准后处理;保证应收帐款至少一年要函证一次。
(5)做好付款申请的签字工作。对采购部门提出的付款申请要落实供应商的帐面余额,排除时间性差异后,在申请单上填写金额并签字,同时做好相应的备查簿登记。
(6)做好K3的发票勾稽、审核。
(7)做好涉及应收帐款和应付帐款的其他事务。
(8)当以上工作要求与《结算资金管理规定》的规定不一致时,以《结算资金管理规定》所规定内容为准。